Im folgenden Video zeigen wir Dir, welche Vorteile WeValCo Steps Dir für Deine Projektarbeit bietet.
Bei der Planung und Durchführung Deiner Projekte können Dich viele Programme gut unterstützen. Eines davon besitzen Du vielleicht schon – den Microsoft (MS) Planner, der Teil des 365-Abonnements ist.
In vielen Unternehmen wird MS Excel für die Projektplanung, -nachverfolgung und -berichterstattung verwendet. Für die Erstellung individueller Berichte ist Excel gut geeignet, z. B. zur Darstellung des Projektfortschritts. Die Nachverfolgung von Aufgaben ist leider umständlich, vor allem in verteilten Teams. MS Planner hat genau hier seine Stärken. Aufgaben können Personen zugewiesen werden und von diesen selbständig bearbeitet werden. In Kombination mit Sharepoint hast Du zudem eine gute Dokumentenablage, welche sich mit den Projektaufgaben verknüpfen lässt.
Mit WeValCo Steps kannst Du die Vorteile beider Programme nutzen. Für die Planung und Statusberichte kannst Du MS Excel verwenden und für die Aufgabenverteilung und -nachverfolgung MS Planner. WeValCo Steps synchronisiert Aufgaben zwischen den beiden Programmen und bietet Dir so eine echte Hilfestellung für Deine Projekte. WeValCo Steps wurde auf Basis der Microsoft 365 Plattform entwickelt und nutzt die Infrastruktur, welche in den Microsoft 365 Abos enthalten ist.
Du interessierst Dich für WeValCo Steps und möchtest mehr über Anwendungs- und Bezugsmöglichkeiten erfahren?
Im folgenden Video zeigen wir Dir, wie Du mit Excel und WeValCo Steps ein Projekt in Microsoft Planner aufsetzt.
Hier erfährst Du, wie Du mit WeValCo Steps aus Microsoft Planner einen Projektreport in Excel erstellen kannst.
Mit dem Excel Template kannst Du ganz einfach Projektpläne in Excel erstellen und sie mit Steps in Microsoft Planner übertragen.
Erstelle Dir mit WeValCo Steps entweder Projektpläne in MS Planner auf Vorlage von Excel oder lasse dir Projektberichte aus MS Planner Projekten in Excel ausleiten.
Bei der Erstellung von Berichten kannst Du einen oder mehrere Projektpläne auswählen, die in einem Bericht zusammengefasst werden sollen.
Verfolge live den Fortschritt des Transfers. Erhalte hilfreiche Warnungen in dieser Oberfläche und öffnen Deinen Projektbericht aus WeValCo Steps heraus.
Das im folgenden dargestellte Beispielprojekt wurde mit WeValCo Steps automatisch erstellt. Das Projekt umfasst die Planung und Durchführung einer Feier. Die ersten beiden Projektschritte “Planung” und “Einladung” (in MS Planner als Buckets bezeichnet) wurden vollständig abgearbeitet. Im dritten Bucket wurden die Aufgaben teilweise abgearbeitet, erkennbar an den beiden Zahlen z.B. 3/5 der markierten Aufgabe. Bei dieser Aufgabe wurden von 5 eingetragenen Teilschritten einer Checkliste, 3 abgearbeitet.
Dieser Projektbericht wurde mit WeValCo Steps automatisch aus MS Planner erstellt. Der Bericht ist nach Projektschritten (Buckets) sortiert. Einzelne Aufgaben und deren Fortschritt können Dir angezeigt werden.
Du kannst Aufgaben auch logischen Gruppen (z.B. Teams, Meilensteine etc.) zuordnen und Dir den Projektbericht nach diesen logischen Gruppen anzeigen lassen. In diesem Beispiel wurden die Aufgaben Teams zugewiesen und der Arbeitsfortschritt kann Dir für jedes Team angezeigt werden.
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